1-Eğitim planımda yer alan zorunlu/seçmeli dersleri Özel öğrenci statüsünde diğer üniversitelerden almak istiyorum, alabilir miyim?

Üniversitemiz önlisans veya lisans öğrencilerinin, başka bir üniversitenin ön lisans veya lisans programlarından özel öğrenci olarak ders alabilmeleri için; 

* Öğrencinin, kayıt yenileme döneminin bir ay öncesine kadar kendi bölüm/program başkanlığına yazılı başvuru yapması, 

* Öğrencinin, özel öğrenci olarak başka bir üniversiteden almak istediği derslerin, kendi programındaki derslere içerik ve kredi bakımından denk olduğunun ilgili bölüm veya program uyum komisyonu tarafından uygun görülmesi ve birim yönetim kurulu tarafından onaylanması, 

* Öğrenci başvurusunun, özel öğrenci olarak ders alınmak istenen ilgili birim yönetim kurulları tarafından da onaylanması gerekir. 

* Özel öğrenci statüsünde not yükseltmek amacıyla ders alınamaz. 

* Kısmen veya tamamen Yabancı dilde eğitim verilen bölüm/programlardan, Türkçe eğitim veren bölümler/programlara başvuru yapılamaz. 

* Özel öğrencilik süresince, öğrencinin üniversitemizdeki öğrencilik hakları devam eder. Ancak özel öğrenci olarak ders aldığı kurumun ve programın diplomaya veya statüye yönelik öğrencilik haklarından yararlanamaz. 

* Özel öğrenciler İKÇÜ’deki öğrenci katkı payını tam olarak ödemeye devam ederler. 

* Özel öğrencilik süresi sona eren öğrenci, özel öğrenci olduğu kurumdan aldığı onaylı ders çizelgesi (transkript) ile intibak işlemleri için en geç takip eden yarıyılın ders kayıtlanmalarından on beş gün öncesine kadar bölümüne başvurur. 

* Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerden özel öğrenci olarak almış oldukları derslerin uyumları ilgili birim yönetim kurulu kararı ile yapılır. 

* Diğer üniversitelerden alınan derslerin notları, birim eğitim-öğretim ve sınav yönergelerine göre, rakamlı not ise puanlar, harf notu ise katsayılar esas alınarak değerlendirilir. 

* Öğrenci, özel öğrenci olarak ders aldığı programın yanı sıra, Üniversitemizdeki programından da ders almayı sürdürebilir. (Bakınız: İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi)

2-Başka bir yükseköğretim kurumunda okuyorum üniversitenizden özel öğrenci kapsamında ders almak istiyorum genel koşullar nelerdir?

* Başka bir üniversitenin önlisans veya lisans programı öğrencisinin, İKÇÜ’deki aynı düzey önlisans veya lisans diploma programlarından özel öğrenci olarak ders almak üzere başvurabilmesi için disiplin cezası almamış olması gerekir. 

* Başvurular; öğrencinin İKÇÜ’ye bağlı birimden alacağı dersleri de gösterir, kayıtlı olduğu birim yönetim kurulunun olumlu kararı, disiplin durumunu gösterir belge, not çizelgesi (transkript) ve dilekçe ile en geç ilgili yarıyıla ait kayıt yenileme döneminden 20 (yirmi) gün öncesine kadar ilgili birime yapılır. 

* Adayın derslere kabul edilip edilmeyeceğine, ilgili bölüm veya program başkanlığının görüşü de alınarak birim yönetim kurulunca karar verilir. 

* Öğretim dili Türkçe olan programlarda öğrenim gören öğrencilerin, öğretim dili yabancı dil olan programlardan da ders alabilmeleri için İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Sınıfı Yönergesi’nin ilgili hükümlerine göre yabancı dil düzeylerinin yeterli olduğunu belgelemeleri gerekir. 

* Özel öğrencilerin üniversitemizde öğrenim gördüğü süre içerisinde; derslere devam, sınav ve başarı değerlendirmesinde birim eğitim-öğretim ve sınav yönergelerine ait hükümleri geçerlidir. 

* Özel öğrencilik süresi sonunda ilgili öğrencinin aldığı derslerin isim, kredi ve başarı notlarının topluca yazıldığı belge (transkript) yazılı olarak öğrencinin kayıtlı olduğu kurumuna gönderilir. (Bakınız: İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi)

 

3-Özel öğrenci statüsünde aldığım derslerin not dökümünü (transkript) üniversiteme gönderir misiniz?

Özel öğrencilik süresi sonunda ilgili öğrencinin aldığı derslerin isim, kredi ve başarı notlarının topluca yazıldığı belge (transkript) her dönem sonunda ilgili birim tarafından yazılı olarak öğrencinin kayıtlı olduğu kurumuna gönderilir.

 

4-Özel öğrenci statüsünde en fazla kaç dönem ve kaç ders alabilirim?

Özel öğrencilik imkanından bir program süresince en fazla iki dönem yararlanılır.

Özel öğrencilerin bir yarıyılda alabilecekleri derslerin kredileri toplamı, birim eğitim-öğretim ve sınav yönergelerinde belirlenen bir yarıyılda alınabilecek maksimum kredi sınırını aşamaz. 

Özel öğrencilikte geçen süre, öğrenim süresinden sayılır.

Özel öğrencilik imkanından bir program süresince en fazla iki dönem yararlanılır. Bu süre, öğrencinin talebi ve ancak aşağıdaki şartlar çerçevesinde Yükseköğretim Kurulunun kararıyla uzatılabilir: 

a) Öğrencinin, yükseköğretim kurumuna yerleşmesinden sonra eğitimi sebebiyle ikamet edilen ilde tedavisi mümkün olmayan ciddi bir hastalık teşhisi konulduğunun ya da var olan hastalığın ilerlediğinin devlet hastanesi veya devlet üniversitesi hastanesinden alınmış sağlık kurulu raporu ile belgelenmiş olması. 

b) Öğrencinin, maruz kaldığı darp, şiddet gibi fiiller sebebiyle öğrenimini kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunda devam ettirmesinin mümkün olmadığına ilişkin üniversite yönetim kurulunun teklifinin olması. (Bakınız: İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi)