*Ders seçim işlemleri öğrencinin sorumluluğunda olup o yıla ait akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde öğrenci tarafından yapılması ve takibinin öğrenci tarafından sağlanması gerekmektedir.

*Ders Seçim İşlemleri tabii olduğunuz öğretim planınız ve güncel transkriptinizin kontrol edilerek ihtiyaç halinde akademik danışmanınızın rehberliğinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) üzerinden yapılmaktadır. (ubs.ikcu.edu.tr)

*Ders Seçimlerinizi ÜBYS üzerinden Akademik Danışmanınıza göndermeyi ve süreci takip etmeyi unutmayınız.

*Akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde onaylanmayan ders seçim işlemlerinde öğrenci durumunuzun PASİF’ e döndüğünü unutmayınız.

 

1.Sınıf (1/2 yarıyıl)	*Sadece 1. sınıf derslerini seçebilir (30AKTS), üst dönemden ders seçemez. Önkoşulu olamayan 1.sınıf dönem dışı derslerini (ör:FizikII) alınabilir.   ** Muaf olunan dersin AKTS değeri kadar üst dönemden ders alınabilir.
2.Sınıf (3/4 yarıyıl)	*1. veya 2. yarıyılında başarısız olduğu dersi varsa önce o dersleri almak zorundadır.   ** GNO’sı 2.00 ile 2.49 arasında olan öğrenciler için en fazla 35, GNO’sı 2.50 ile 2.99 arasında olan öğrenciler için en fazla 39, GNO’sı 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler için en fazla 43 kredi olmak üzere kendi döneminden ve üst dönemden ders alabilir.
3.Sınıf (5/6 yarıyıl)	*4.yarıyıl sonu itibariyle GANO’su 1.80’nin altında olan öğrenciler daha önce almadığı dersleri alamaz.   **4.yarıyıl sonu itibariyle GANO’su 1.80’nin altında olan öğrenciler öncelikle alt dönemden kalan başarısız dersleri almak zorundadır.   *** GNO’sı 2.00 ile 2.49 arasında olan öğrenciler için en fazla 35, GNO’sı 2.50 ile 2.99 arasında olan öğrenciler için en fazla 39, GNO’sı 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler için en fazla 43 kredi olmak üzere kendi döneminden ve üst dönemden ders alabilir.   ****Önce zorunlu derslerini seçmek koşuluyla GNO’sına göre sorumlu olduğu eğitim planında belirtilen seçmeli (üniversite/teknik) ders kadar seçmeli havuzundan ders seçebilir.
4.Sınıf (7/8 yarıyıl)	*4.yarıyıl sonu itibariyle GANO’su 1.80’nin altında olan öğrenciler daha önce almadığı dersleri alamaz.   **4.yarıyıl sonu itibariyle GANO’su 1.80’nin altında olan öğrenciler öncelikle alt dönemden kalan başarısız dersleri almak zorundadır.   *** GNO’sı 2.00 ile 2.49 arasında olan öğrenciler için en fazla 35, GNO’sı 2.50 ile 2.99 arasında olan öğrenciler için en fazla 39, GNO’sı 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler için en fazla 43 kredi olmak üzere kendi döneminden ve üst dönemden ders alabilir.   ****Önce zorunlu derslerini seçmek koşuluyla GNO’sına göre sorumlu olduğu eğitim planında belirtilen seçmeli (üniversite/teknik) ders kadar seçmeli havuzundan ders seçebilir.

 

GENEL KOŞULLAR

-Fakültede ders geçme esası ile eğitim yapılır. Buna göre öncelikle daha önce alınıp başarısız olunan dersler, o derslerin ilgili bolum müfredatında yer aldığı ilk yarıyılda alınmak zorundadır. Daha sonra en alt yarıyıldan başlanarak daha önce alınmamış derslere kayıt yapılır.

-Ders geçme esası uygulanan fakültelerde/yüksekokullarda, öncelikle daha önce alınıp başarısız olunan dersler, o derslerin ilgili birimde verildiği ilk yarıyılda alınmak zorundadır. Daha sonra en alt yarıyıldan başlanarak daha önce alınmamış derslere kayıt yapılır.

-Öğrenci, bulunduğu yarıyıl için belirlenmiş en az kredi miktarı tutarında ders almak zorundadır. Ancak bulunulan yarıyıldaki derslerden bir kısmı daha önce başarılmış ise; söz konusu alt sınır uygulanmaz.

-Öğrencinin GNO düzeyi dikkate alınarak öğrencilerin 30 kredilik dönem yükünden fazla derse kaydolmasına bu yönergenin diğer hükümlerine aykırı olmamak üzere izin verilebilir. Öğrencilerin bu şekilde kayıt olabilecekleri ders kredileri toplamı GNO’sı 2.00 ile 2.49 arasında olan öğrenciler için en fazla 35, GNO’sı 2.50 ile 2.99 arasında olan öğrenciler için en fazla 39, GNO’sı 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler için en fazla 43 kredidir. Bu üst sınırlara Staj derslerinin kredisi dahil değildir.

-Dördüncü dönem ve daha sonraki dönemlerde GNO 1.80’ın altında olan daha önce almadığı dersleri alamaz. GNO’yu 1.80 ve üstüne yükseltmek için daha önce alıp başarısız olduğu dersleri ve ya alıp başarılı olduğu dersleri GNO yükseltmek için alabilir.

-Önkoşulu ders ancak bağlı ön koşul dersinin başarılı olması durumunda alınabilir.

-Seçmeli dersi yeniden alma durumuna düşen öğrenci bu ders yerine danışmanının onayı ile başka bir seçmeli dersi alabilir.

-Ders geçme sistemi uygulanan fakülte/yüksekokullarda öğrenci her yarıyılda ekle-sil dönemi sonrasında akademik takvimde belirlenen süreye kadar birinci yıl dersleri ve daha önce alınıp başarısız olunan dersler haricindeki en çok bir dersten çekilebilir.

-Öğrenci her yarıyılda ekle-sil dönemi sonrasında akademik takvimde belirlenen sureye kadar birinci yıl dersleri ve daha önce alınıp başarısız olunan dersler haricindeki bir dersten çekilebilir. Bu şekilde çekilinen ders mezuniyet transkriptinde yer almaz ve C olarak notlandırılır, DNO ve GNO hesabında dikkate alınmaz. Başarılı olduğu bir dersi not yükseltmek icin tekrar alan öğrenci, dersten çekilmesi durumunda aynı dersi ilk açıldığı dönemde tekrar almak zorundadır. Bu durumda daha önce aldığı not geçersiz olur ve ortalama hesabında dikkate alınmaz.

-Bir öğrencinin her yarıyılda alacağı ders yükü, ders programının zorunlu kıldığı hallerde veya haklı ve gecerli bir nedenin bulunması halinde, GNO 2.00’den az olan öğrencilerin ise istekleri halinde, danışmanlarının onayı ile en fazla iki ders azaltılabilir. Bu takdirde, öğrenci almadığı dersleri acıldığı ilk yarıyılda almak zorundadır.

-Mezuniyet durumunda bulunan öğrenci iki yarıyılda dönemlik Fakültemiz Eğitim-Öğretim Lisans Yönetmeliği 14. maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilen kredi sınırlarına ek her dönem için 2 (iki) kredi mezuniyet şartlarını sağladığınızda GNO’nuza göre sistem tarafından otomatik olarak kredinize eklenir. Bu ust sınırlara Staj derslerinin kredisi dahil değildir. (Bakınız: Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi 14 Md.(ç))

-Öğrenci yaptığı stajın konusuna gore ilgili staj dersine en gec iki (2) yarıyıl içerisinde kaydolur. Öğrencinin sunmuş olduğu rapor ve işyerinden edinilen bilgiler doğrultusunda öğrencinin notu verilir.

 

SIKÇA SORULAN SORULAR

1-Ders Seçimi işlemi nasıl yapılır?

Ders kaydı işlemleri UBYS üzerinden yapılır. Fakülteye kayıtlı öğrenciler, akademik takvimde belirtilen süre içerisinde her yarıyılda kayıt yenileme ve ders kayıtlarını yapmakla yükümüdürler. Kayıt yenileme esnasında o yarıyılda alacakları dersler, açılan dersler içerisinden öğrenci tarafından seçilir. Kayıt yenileme ve ders kayıtları haftasında seçilen dersler ekle-sil haftasında bu yönergedeki hükümler çerçevesinde değiştirilebilir. Öğrencinin ders kaydı danışman onayı ile kesinleşir. (Bakınız: Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi 5 Md./9. Md./ 13. Md.)

2-Ders seçimi için ortalamam kaç olmalı?

a) Ders seçimi için 1., 2. ve 3. dönem GNO’ya bakılmaksızın ders seçimi yapabilirsiniz. 4. Yarıyıl ve sonrasında ders seçme işlemi yapabilmeniz için GNO’nuzun 1,80 ve üzerinde olması gereklidir.

b) 3. dönem sonunda GNO’nuz 1,80’in altında ise ders seçiminde daha önce almadığınız dersleri seçemezsiniz, yalnızca önceki dönemlerde almış olduğuz ilgili ders kayıtlanma döneminde açılmış olan başarılı/başarısız dersleri tekrar alıp ortalamanızı yükseltmeniz gerekir.

*Öğrencilerin ders tekrarladıkları (GNO’nun 1,80 ve altında kaldığı yarıyıllar) azami öğrenim süresi hesabına dahil edilir.

3-Bir dönemde kaç AKTS’lik ders alabilirim?

GNO düzeyiniz dikkate alınarak 30 kredilik dönem yükünden fazla derse kaydolmanıza Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi’nin diğer hükümlerine aykırı olmamak üzere izin verilebilir. Bu şekilde kayıt olunabilecek ders kredileri toplamı GNO’sı 2,00 ile 2,49 arasında olan öğrenciler için en fazla 35, GNO’sı 2,50 ile 2,99 arasında olan öğrenciler için en fazla 39, GNO’sı 3,00 ve üzerinde olan öğrenciler için en fazla 43 kredidir. Bu üst sınırlara Staj derslerinin kredisi dahil değildir. (Bakınız: Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi 14 Md.)

4-Alınıp başarısız olduğum dersleri hangi dönemde almak zorundayım?

a) Zorunlu dersler için: Fakültede ders geçme esası ile eğitim yapılır. Buna göre öncelikle daha önce alınıp başarısız olunan dersler, o derslerin ilgili bölüm müfredatında yer aldığı ilk yarıyılda alınmak zorundadır. Daha sonra en alt yarıyıldan başlanarak daha önce alınmamış derslere kayıt yapılır.

b) Seçmeli dersler için: Alınıp başarısız olduğunuz ders yerine akademik danışmanınızın onayıyla farklı bir üniversite/teknik seçmeli ders seçebilirsiniz.

5-Seçtiğim bazı derslerde sistem “Ön Koşulu Sağlamalısınız” hatası veriyor, neden?

Ön Koşulu olan dersi seçebilmeniz için öncellikle bağlı olduğu ön koşul dersini başarı ile tamamlamanız gerekmektedir. Ör: Matematik 1 dersinden başarılı olduğunuz takdirde Matematik 2 dersini alabilirsiniz.

6-Mezun aşamasındaki öğrencilere verilen ek AKTS şartları nedir?

Öğrenci:

GNO’sı 2,50 ve altındaysa ve alması gereken 74 AKTS kaldıysa (tamamlanan AKTS toplamı 166 ise),

GNO’sı 2,50-2,99 aralığındaysa ve alması gereken 82 AKTS kaldıysa (tamamlanan AKTS toplamı 158 ise),

GNO’sı 3,00 ve üstündeyse ve alması gereken 90 AKTS kaldıysa (tamamlanan AKTS toplamı 150 ise) mezun aşamasında sayılır ve bu durumda olan öğrencilerle Fakültemiz Yönergesinin 14-(ç) md. uyarınca verilen kredi sınırlarına ek 2 AKTS sistem tarafından otomatik olarak verilir.

7-Üst dönemden en fazla kaç ders alabilirim?

Fakültemiz Yönergesinin 14-(ç) md. uyarınca verilen AKTS sınırları içerisinde ders seçimi yapabilirsiniz ancak; 1.sınıf öğrencileri ise muaf oldukları dersin AKTS değeri kadar üstten ders alabilir.

8-Ekle-Sil ve Dersten çekilme işlemleri aynı şey midir?

Kesinlikle aynı işlem değildir.

Ekle Sil İşlemi; Kayıt yenileme haftasında seçilen dersler ekle-sil haftasında bu yönergedeki hükümler çerçevesinde  değiştirilebilir. Öğrencinin ders kaydı danışman onayı ile kesinleşir.

Dersten Çekilme İşlemi;

a)Öğrenci her yarıyılda ekle-sil dönemi sonrasında akademik takvimde belirlenen süreye kadar birinci yarıyıl dersleri ve daha önce alınıp başarısız olunan dersler haricindeki bir dersten çekilebilir. Bu şekilde çekilinen ders transkripte yer almaz ve “Ç” olarak notlandırılır. DNO ve GNO hesabında dikkate alınmaz.

b)Dersten çekilme işlemleri Üniversitemiz sayfasındaki Akademik Takvimde yer alan çekilme süreleri içerisinde öğrencinin kendisi tarafından ÜBYS üzerinden yapılması gerekmektedir.

c)Zorunlu dersten çekilen öğrenci çekildiği dersi tabii olduğu müfredatında açıldığı dönem; seçmeli dersten çekilen öğrenci ise bir sonraki yıl aynı dersi veya farklı bir seçmeli dersi seçebilir.

(Bakınız: Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi 5 Md./9. Md./ 14-5 Md.)

9-Ders ekleme-bırakma süresi bittikten sonra ders ekleme bırakma işlemleri yapılabilir mi?

Yapılamaz ancak mazeretleri nedeni ile kayıt sürecinde kaydını yapamayan ve ders ekleme bırakma sürecini kaçıran öğrenciler yalnızca içinde bulunulan yıla ait Akademik Takvimde yer alan Mazeretli Ders Kaydı tarihleri içerisinde Danışman onayı ve Fakülte Yönetim Kurulunun uygun kararı ile mazeretli ders kaydı yapabilir.

10- Derslere devam zorunluğu var mıdır?

Öğrencilerin derslere, uygulamalara, sınavlara ve diğer çalışmalara devamı zorunludur. Teorik derslerin % 30’undan, uygulamaların % 20’sinden fazlasına devam etmeyen ve uygulamalarda başarılı olamayan öğrenci, o dersin yarıyıl sonu ve bütünleme sınavına alınmaz. Daha önce devamını almış ancak başarısızlık nedeniyle tekrarlanan derslerde yukarıda verilen oranlarda devam zorunlu değildir. (Bakınız: Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi 16. Md.)

11- Daha önce aldığım fakat notu düşük olan dersi tekrar not yükseltmek için aldım fakat vazgeçmek istiyorum ne yapmalıyım?

Not yükseltmek için bile olsa seçtiğiniz herhangi bir dersi akademik takvimde yer alan ekle-sil haftasında silebilirsiniz. Fakat dersten çekilme işlemi yaparsanız daha önce almış olduğunuz bir ders olsa bile açıldığı ilk dönem almak zorundasınız. 

12-Kendi bölümüm dışında teknik seçmeli ders alabilir miyim?

(Bölümün seçmeli ders kriterlerinin sağlanması koşulu ile)

İLGİLİ BÖLÜM	BAŞKA BÖLÜMDEN ALACAĞI TEKNİK SEÇMELİ DERSLER	DERS ALABİLECİĞİ DÖNEMLER	DERS SAYISI
Biyomedikal Mühendisliği	Elektrik-Elektronik Mühendisliği Mekatronik Mühendisliği Malzeme Bilimi ve Mühendisliği	6-7-8	3
Elektrik-Elektronik Mhendisliği	Biyomedikal Mühendisliği Mekatronik Mühendisliği Makine Mühendisliği	7-8	2
Harita Mühendisliği	Her Bölümden Seçebilir	7-8	2
İnşaat Mühendisliği	Makine Mühendisliği	7-8	2
Makine Mühendisliği	Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi bünyesinde açılan tüm Teknik Seçmeli Derslerden	7-8	2
Malzeme Bilimi ve Mühendisliği	Bölümden en az beş dersi almak şartı ile Tün Bölümlerden Teknik Seçmeli derslerden	Tüm Dönem	3
Mekatronik Mühendisliği	Makine Mühendisliği Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği Biyomedikal Mühendisliği	7-8	2
Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği	Bütün Bölümlerin Teknik Seçmeli Derslerinden alınabilmesine, alınan derslerin sayısı alınacak toplam Teknik Seçmeli Derslerin yarısından fazla olmamasına	Tüm Dönemler

 

13-Eğitim planımda yer alan zorunlu dersimi dönemim dışında bir başka bölümden alabilir miyim?

İki dersin yürütücüsününde derslerin içeriğini eşdeğer görürse alabilirsiniz. Danışmanınızın ve Fakülte Yönetim Kurulunun da uygun görmesiyle ders seçimi ve ekle/sil haftasında akademik danışmanınız tarafından sistem üzerinden derse kayıtlanırsınız.

14-Almam gereken ders sistemde görünmüyor (öğretim planı değişikliği sebebiyle), ne yapmalıyım?

Ders ekleme ekranı üst başlıklarda yer alan dış birimden ders atama sekmesinden almanız gereken dersi alabilir veya akademik danışmanınızdan o dersi üzerinize atamasını talep edebilirsiniz.

15-Ders çakışması var ne yapmalıyım?

Çakışan dersleri almazsınız.

16-Teknik/Üniversite Seçmeli Derslerim farklı dönemde görünüyor, ne yapmalıyım?

Söz konusu dersinizi hangi dönemde seçmişseniz o dönemde görünür. Özellikle teknik seçmeli derslerde güz ve bahar döneminde açılan ortak havuz dersleri ise lütfen dönemini de seçmeyi unutmayınız. Ders hangi dönem havuzundan seçilirse o dönemde görünecektir. Yanlış dönemde görünen dersleriniz için Teknik Seçmeli Ders Dönem Değişikliği Formunu eksiksiz doldurup Bölüm İntibak Komisyonu öğretim üyesine imzalatılmalı ve Öğrenci İşleri Birimine teslim edilmelidir.

17-Teknik/Üniversite Seçmeli derslerin kontenjanı dolu,ne yapmalıyım?

Seçmeli derslerin kontenjanları dönem başlarında dersin sorumlu öğretim üyesi tarafından belirlenmekte olup kontenjan artırımı yapılmamaktadır.