İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ

STAJ UYGULAMALARI

SIKÇA SORULAN SORULAR (SSS)

1. Staj başvurusu için hangi belgeler gereklidir?

• Öğrenci Staj Müracaat Formu (ıslak imzalı ve kaşeli)
• Sağlık Provizyon Belgesi (SPAS)
• 1 adet güncel vesikalık fotoğraf
• Ücret alınması halinde İşsizlik Fonu Katkısı Formu ve dekont
• Belgeler eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanmalıdır.
• Başvurular staj başlangıcından en geç 15 gün önce yapılmalıdır.

2. Staj yapmak zorunlu mu?

Evet. Zorunlu stajını tamamlamayan öğrenciler mezun olamaz.

3. Staj yerini kim bulur?

Staj yerini öğrenci bulur. Uygunluğuna Bölüm Staj Komisyonu karar verir.

4. Staj yapılacak yerde mühendis bulunması zorunlu mu?

Evet. İlgili alanda en az bir mühendis bulunmalıdır.

5. Stajımı çalıştığım iş yerinde yapabilir miyim?

Bölüm esaslarında belirtilen şartları sağlaması halinde mümkündür.

6. Başka üniversitenin laboratuvarında staj yapılabilir mi?

Evet. Bölüm Staj Komisyonunun onayı ile yapılabilir.

7. Staj bölünerek yapılabilir mi?

Aksi belirtilmedikçe stajın kesintisiz yapılması gerekir.

8. Stajımı bölebilir miyim, ara verebilir miyim?

Stajların her birinin, bölümlerin Staj Uygulama Usul ve Esaslarında aksi belirtilmedikçe, bölünmeden yapılması esastır.
(Bakınız: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Staj Uygulama Yönergesi)

9. Stajı dönem içinde yapabilir miyim?

Devam zorunluluğu olmayan öğrenciler belirli şartlarda yapabilir.

10. Yaz okuluna kayıtlıyken staj yapılabilir mi?

Hayır. Yaz okuluna kayıtlı öğrencilerin stajı geçersiz sayılır.

11. Staj raporu hangi dilde hazırlanmalıdır?

İngilizce hazırlanmalıdır.

12. Staj raporu teslim edilmezse ne olur?

Süresi içinde teslim edilmeyen raporlar kabul edilmez.

13. Staj raporları ne zaman teslim edilir?

Stajı takip eden ilk akademik dönemin ilk iki haftasında teslim edilmelidir.

14. Staj dersini seçmek zorunlu mu?

Evet. Öğrenciler, staj yaptıkları dönemi takip eden ilk ders döneminde (yaz okulu hariç) staj dersini seçmek zorundadırlar.

15. Mezun olmak için sadece stajım kaldıysa yeni dönemde ders kaydı yapmam gerekir mi?

Eğer staj derslerini daha önceden tamamlamış durumdaysanız yeni döneme kayıt olmadan stajlarınızı tamamlayabilirsiniz. Stajlarınızın bitiminden sonra teslim ettiğiniz raporunuz incelenip uygun bulunduğu durumda mezuniyet işlemleriniz yapılır.

16. Staja hangi tarihlerde başlanabilir?

• Final sınavlarından sonraki ilk Pazartesi,
• Temmuz ayının ilk Pazartesi,
• Ağustos ayının ilk Pazartesi,
• Yaz okulu finallerinden sonraki ilk Pazartesi.

17. Belirlenen tarihler dışında staja başlanabilir mi?

Bölüm Staj Komisyonunun onayıyla mümkündür.

18. Cumartesi günü staja başlanabilir mi?

Bazı durumlarda komisyon onayıyla mümkündür.

19. Bütünleme sınavı varsa ne yapılmalıdır?

Fakülteye yazılı bilgi verilmelidir.

20. Sigorta işlemlerini kim yapar?

Zorunlu staj sigortası fakülte tarafından yapılır.

21. Hangi sigorta yapılır?

İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası yapılır.

22. Sigorta giriş belgesi nereden alınır?

e-Devlet üzerinden alınır.

23. Sigorta giriş belgesi ne zaman teslim edilir?

Staj başlamadan en geç 3 gün önce iş yerine teslim edilmelidir.

24. Staj başvurusu ne zaman yapılmalıdır?

Staj başlangıcından en geç 15 gün önce yapılmalıdır.

25. SPAS belgesi gerekli midir?

Evet. Güncel tarihli SPAS belgesi teslim edilmelidir.

26. Vesikalık fotoğraf gerekli midir?

Evet. Başvuru belgeleri arasında yer alır.

27. Devam durumu takip edilir mi?

Evet. Devam çizelgesi iş yeri tarafından tutulur.

28. Sağlık raporu alınırsa staj uzatılır mı?

10 günü geçmeyen raporlarda staj süresi uzatılır.

29. 10 günden fazla sağlık raporu alınırsa ne olur?

Staj iptal edilir.

30. Hangi durumlar mazeret sayılır?

• Sağlık raporu
• Doğal afet
• Yakın vefatı
• Üniversite görevlendirmeleri

31. Mazeret dilekçesi ne zaman verilmelidir?

Mazeret bitiminden itibaren en geç 7 gün içinde verilmelidir.

32. Yurt dışında staj yapılabilir mi?

Evet.

33. Yurt dışı stajında sigorta primi ödenir mi?

Hayır.

34. Yurt dışı staj belgeleri nasıl teslim edilir?

Posta yoluyla gönderilebilir.

35. Ulusal Staj Programı stajı zorunlu staj yerine sayılır mı?

Komisyon onayıyla sayılabilir.

36. Ulusal Staj Programı için AKTS şartı var mı?

Evet. En az 120 AKTS gereklidir.

37. Ulusal Staj Programı eğitim döneminde yapılabilir mi?

Hayır.

38. Staj sırasında ücret alınabilir mi?

Evet. Gerekli belgeler teslim edilmelidir.

39. Dekont teslim edilmezse ne olur?

Ödeme dikkate alınmaz.

40. Evraklarda yanlış bilgi verilirse ne olur?

Staj iptal edilir ve disiplin işlemi başlatılır.

41. İş yerinin kurallarına uyulması zorunlu mu?

Evet.

42. Staj denetlenebilir mi?

Evet. Öğretim elemanları ve komisyon tarafından denetlenebilir.

43. Staj değerlendirmesi nasıl yapılır?

Rapor incelemesi ve gerektiğinde mülakat ile yapılır.

44. Staj sonucu nasıl açıklanır?

“Kabul”, “Ret” veya “Düzeltme” şeklinde sonuçlandırılır.

45. Yatay geçiş öğrencilerinin önceki stajları sayılır mı?

İntibak esaslarına göre değerlendirilebilir.

46. Yurt dışında yapılan stajların eşdeğerliğine kim karar verir?

Bölüm Staj Komisyonu karar verir.

47. Staj raporları ne kadar süre saklanır?

Kabul tarihinden itibaren 2 yıl saklanır.

48. Staja başlama tarihi ne olmalı ve süre uzatmak mümkün mü?

Fakültemiz web sayfasında ilan edilen tarihlerde zorunlu staja başlayabilirsiniz. Staj süresi, Bölümlerin web sayfasında yer alan "Staj Uygulama Usul ve Esasları"nda belirtildiği şekilde olup staj süresi uzatımı yapılmamaktadır.

49. Gönüllü staj yapabilir miyim, yapabiliyorsam fakülte sigorta ödemesini yapıyor mu ?

İstediğiniz kadar gönüllü staj yapabilirsiniz, gönüllü stajlarda “İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası” fakültemiz tarafından karşılanmamaktadır.

Ancak Cumhurbaşkanlığı tarafından başlatılan Staj Seferberliği kapsamında; mezun durumunda olmamak şartı ile kamu kurumlarında gönüllü yapacağınız ve Üniversitemiz Kariyer Ofisi aracılığı ile Fakültemize gelen staj taleplerinde “İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası” fakültemizce karşılanmaktadır.

Konu ile ilgili detaylı bilgiler için; https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/ adresini ziyaret ediniz.

50. Staj derslerinde notlandırma nasıl yapılmaktadır?

Staj dersleri geçti (G), Kaldı (K) şeklinde notlandırılır. AKTS değeri transkriptte hesaplanan AKTS sütuna dahil edilmez, Tamamlanan AKTS (mezuniyet için gerekli olan en az 240 AKTS’lik değer)’ye dahil edilir.

 

Son güncellenme tarihi: 22.05.2026