1-Online olarak öğrenci belgesi, transkript vb. belgeler alınabilir mi?

ubs.ikc.edu.tr adresinden öğrenci girişi yapılıp “Öğrenci Bilgi Ekranı”ndan belge talebi sekmesinden online olarak öğrenci belgesi, transkript, ders içeriği vb. belgeler için başvuru yapabilir ve gerekli durumlarda belge ve transkriptinizi e-imzalı ve doğrulama kodlu/barkodlu olarak alabilirsiniz.

2-Diplomamı kaybettim. İkinci kopya sizden alabilir miyim?

Diploma orijinal tek kopya olarak hazırlanır ve mezunlara verilir. Öğrenci İşlerinde kopyası bulunmaz. Diploma, diploma eki, geçici mezuniyet belgesi ve yan dal sertifikası kaybı halinde, belge sahibi ilgili birime yeni belge talebi için dilekçe ile başvurur. Dilekçede belgenin hangi birimden alındığı, mezuniyet yılı ve mümkünse numarası belirtilir.

* Belge sahibinin dilekçe ekine, vukuatlı nüfus kayıt belgesi ile yerel veya ulusal yayın yapan bir gazetede yayımlanan kayıp ilanını ya da Emniyet Birimlerince düzenlenmiş olan kayıp veya çalıntı tutanağının bir suretini eklemesi gerekmektedir.

* Usulüne uygun başvuru üzerine, birim kendi kayıtlarını göz önünde tutarak evrakı inceler ve talebin kabul edilip edilemeyeceğine karar verir. Talebin kabulü halinde diplomanın / diploma ekinin / yan dal sertifikasının ikinci nüshası, ilgili birimin sonradan kazanılan unvanlar hariç, yürürlükte bulunan formata uygun olarak hazırlanır.

* Yeniden düzenlenen belgenin ön yüzüne “ikinci nüsha olarak düzenlenmiştir” şeklinde şerh düşülür. (Bakınız: İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Diploma, Diploma Eki ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönergesi)

3-Lisans Diplomamı/ Diploma Ekini benim yerime başkası alabilir mi?

Diplomanızı/ diploma ekinizi öğrenci işleri birimine şahsen müracaat ile teslim alabilirsiniz. Şahsen teslim alamayacağınız durumlarda sizin yerinize alacak kişi Türkiye Cumhuriyeti'nce yetkili noter tarafından onaylı vekaletname aslı (vekaletname aslı veya asıl sureti dekanlığımızca öğrenci dosyasına eklenmek üzere teslim alınacaktır) ile teslim alabilmektedir.